FOIA

ከDRPT መዝገቦችን ለመጠየቅ ጥያቄዎን ወደሚከተለው ማምራት ይችላሉ፡-

አንድሪው ራይት
600 ምስራቅ ዋና ጎዳና፣ ስዊት 2102
ሪችመንድ፣ VA 23219
804-241-0301
Fax 804-225-3752
andrew.wright@drpt.virginia.gov

እንዲሁም ከ DRPT ሪኮርድን ስለመጠየቅ ጥያቄዎች ጋር እሷን ማግኘት ትችላለህ። በተጨማሪም፣ የመረጃ ነፃነት አማካሪ ካውንስል ስለ FOIA ሊኖርዎት የሚችለውን ማንኛውንም ጥያቄ ለመመለስ ዝግጁ ነው። ምክር ቤቱን በኢሜል በ foiacuncil@leg.state.va.us ወይም በስልክ በ 804-698-1810 ወይም 1-866-448-4100 ማግኘት ይቻላል ። በቨርጂኒያ የመረጃ ነፃነት አማካሪ ምክር ቤት የሚስተናገደው የመስመር ላይ የህዝብ አስተያየት ቅጽ በ http://foiacouncil.dls.virginia.gov/sample%20letters/welcome.htm ላይ ይገኛል።

መብቶች እና ኃላፊነቶች፡-

• በቨርጂኒያ የመረጃ ነፃነት ህግ መሰረት የጠያቂዎች መብቶች እና የቨርጂኒያ የባቡር እና የህዝብ ማመላለሻ መምሪያ ኃላፊነቶች። በ§ 2 ውስጥ የሚገኘው የቨርጂኒያ የመረጃ ነፃነት ህግ (FOIA)። 2-3700 እና. ተከታይ የቨርጂኒያ ኮድ፣ የኮመንዌልዝ ዜጎች እና የመገናኛ ብዙሃን ተወካዮች በህዝብ አካላት፣ በህዝብ ባለስልጣናት እና በህዝብ ሰራተኞች የተያዙ የህዝብ መዝገቦችን እንዲያገኙ ዋስትና ይሰጣል።
• የህዝብ መዝገብ ማንኛውም አይነት መፃፍ ወይም መቅዳት ነው - ምንም ይሁን ምን የወረቀት መዝገብ፣ የኤሌክትሮኒክስ ፋይል፣ የድምጽ ወይም የቪዲዮ ቀረጻ፣ ወይም ሌላ ማንኛውም አይነት - የተዘጋጀ ወይም በባለቤትነት የተያዘ፣ ወይም የመንግስት አካል ወይም ባለስልጣኖቹ፣ ሰራተኞች ወይም ወኪሎች በህዝባዊ ንግድ ግብይት ውስጥ ያለ። ሁሉም የህዝብ መዝገቦች ክፍት ናቸው ተብሎ ይታሰባል እና ሊታገዱ የሚችሉት የተወሰነ፣ ህጋዊ ነጻ ፍቃድ የሚተገበር ከሆነ ብቻ ነው። DRPT በኮመንዌልዝ ውስጥ የሚሰሩ የተወሰኑ የባቡር እና የመጓጓዣ ፕሮጀክቶች እና ፕሮግራሞች ጋር የተያያዙ የህዝብ መዝገቦችን ይይዛል።
• የFOIA ፖሊሲ እንደሚገልጸው፣ የFOIA ዓላማ በሁሉም ሰዎች ዘንድ በመንግሥት እንቅስቃሴዎች ዙሪያ ያለውን ግንዛቤ ለማሳደግ ነው። ይህንን ፖሊሲ ከማራመድ አንፃር FOIA ሁሉም ሕጎች ለተደራሽነት በሚያመዝን መልኩ ሰፋ ተደርገው እንዲተረጎሙ እና የሕዝብ መዝገቦች እንዲከለከሉ ሊያደርጉ የሚችሉ ማንኛቸውም ልዩ ሁኔታዎች ጠበብ ተደርገው እንዲተረጎሙ ይጠይቃል።

የእርስዎ FOIA መብቶች፡-

• DRPT የያዘውን ወይም ሁለቱንም የህዝብ መዝገቦች ለመመርመር ወይም ቅጂ ለመቀበል የመጠየቅ መብት አልዎት።
• ለተጠየቁት መዝገቦች ማንኛውም ክፍያዎች አስቀድመው እንዲገመቱ የመጠየቅ መብት አልዎት።
• የFOIA መብቶችዎ ተጥሰዋል ብለው ካመኑ FOIA እንዲከበር ለመጠየቅ በዲስትሪክት ወይም ሰርኪዩት ኮርት አቤቱታ ማቅረብ ይችላሉ።

ከDRPT መዝገቦችን መጠየቅ፡-

• በዩኤስ ሜይል፣ በፋክስ፣ በኢሜል፣ በአካል ወይም በስልክ መዝገቦችን መጠየቅ ትችላለህ። FOIA ጥያቄዎ በጽሁፍ እንዲሆን DOE ወይም በ FOIA መሰረት መዝገቦችን እየጠየቁ መሆኑን መግለፅ አያስፈልግም።
• ከተግባራዊ አተያይ፣ ጥያቄዎን በጽሁፍ ለማቅረብ ለእርስዎም ሆነ ጥያቄዎን የሚቀበለው ሰው ሊጠቅም ይችላል። ይህ የጥያቄዎን መዝገብ እንዲፈጥሩ ያስችልዎታል። እንዲሁም በቃል ጥያቄ ላይ ምንም አይነት አለመግባባት እንዳይፈጠር ምን አይነት መዛግብት እንደሚጠይቁ ግልጽ መግለጫ ይሰጠናል። ነገር ግን፣ ለFOIA ጥያቄዎ በጽሁፍ ላለማቅረብ ከመረጡ ምላሽ ለመስጠት ልንቃወም አንችልም።
• የእርስዎ ጥያቄ "ምክንያታዊ በሆነ ግልጸኝነት" የሚፈልጉትን መዝገቦች ለይቶ ማሳወቅ አለበት። ይህ የተለመደ ሚዛናዊ መስፈርት ነው። ይህ እርስዎ የሚጠይቁትን የመዝገቦች መጠን ወይም ብዛት አይመለከትም፤ ይልቅ እርስዎ የሚፈልጓቸውን መዝገቦች መለየት እና ማግኘት እንድንችል በቂ በሚባል ደረጃ ግልጽ እንዲሆኑ ይጠይቃል።
• ጥያቄዎ ነባር መዝገቦችን ወይም ሰነዶችን መጠየቅ አለበት። FOIA መዝገቦችን የመመርመር ወይም የመቅዳት መብት ይሰጥዎታል; የኤጀንሲውን ሥራ በተመለከተ አጠቃላይ ጥያቄዎችን በሚጠይቁበት ሁኔታ ላይ ፣ DOE DOE DRPT ወይም መዝገብ ለመፍጠር DOE ።
• የኤሌክትሮኒክስ መዝገቦችን በ DRPT በመደበኛው የሥራ ሂደት ውስጥ በማንኛውም መልኩ መቀበልን መምረጥ ይችላሉ። ለምሳሌ በኤክሴል ዳታቤዝ ውስጥ የተያዙ መዝገቦችን እየጠየቅክ ከሆነ መዛግብቶቹን በኤሌክትሮኒክ መንገድ በኢሜል ወይም በኮምፒውተር ዲስክ ለመቀበል ወይም የእነዚያን መዝገቦች የታተመ ቅጂ ለመቀበል መምረጥ ትችላለህ።
• የተጠየቁት መዝገቦች ሊገኙ እንደማይችሉ ወይም እንደማይገኙ በጽሁፍ እናሳውቀዎታለን (የምትፈልጉት መዝገብ የለንም)። ነገር ግን፣ ሌላ የህዝብ አካል የተጠየቀው መዝገቦች እንዳለው ካወቅን፣ ለእርስዎ በምንሰጠው ምላሽ የሌላውን የህዝብ አካል አድራሻ መረጃ ማካተት አለብን።
• ስለጥያቄዎ ጥያቄዎች ካሉን፣ እባክዎ የሚፈልጉትን የመመዝገቢያ አይነት ለማብራራት ወይም ለትልቅ ጥያቄ ምላሽ ምክንያታዊ ስምምነት ላይ ለመድረስ ከDRPT ሰራተኞች ጥረት ጋር ይተባበሩ። የFOIA ጥያቄ ማቅረብ ተቃራኒ ሂደት አይደለም፣ ነገር ግን ምን አይነት መዝገቦች እንደሚፈልጉ መረዳታችንን ለማረጋገጥ የእርስዎን ጥያቄ ከእርስዎ ጋር መነጋገር ሊያስፈልገን ይችላል።

 

ለጥያቄዎ ምላሽ የ DRPT ኃላፊነቶች፡-

• DRPT ጥያቄውን በተቀበለ በአምስት የስራ ቀናት ውስጥ ምላሽ መስጠት አለበት። "የመጀመሪያ ቀን" ጥያቄዎ በደረሰ ማግስት ይቆጠራል። የአምስት ቀን ጊዜ ቅዳሜና እሁድን ወይም በዓላትን DOE ።
• ከDRPT የህዝብ መዝገብ ለማግኘት ያቀረቡት ጥያቄ ከጀርባ ያለው ምክንያት አግባብነት የለውም፣ እና ለጥያቄዎ ምላሽ ከመስጠታችን በፊት መዝገቦቹን ለምን እንደፈለጉ ልንጠይቅዎ አንችልም። FOIA DOE ግን DRPT የእርስዎን ስም እና ህጋዊ አድራሻ እንዲያቀርቡ ይፈቅድልዎታል።
• FOIA በአምስት ቀናት ጊዜ ውስጥ DRPT ለጥያቄዎ ከሚከተሉት ምላሾች አንዱን እንዲሰጥ ይፈልጋል፡
  1. እርስዎ የጠየቁትን መዝገቦች ሙሉ በሙሉ እናቀርብልዎታለን።
  2. እርስዎ የጠየቁትን ሁሉንም መዝገቦች እንይዛቸዋለን፣ ምክንያቱም ሁሉም መዝገቦች የተወሰነ ህጋዊ ነፃ ስለሚሆኑ ነው። ሁሉም መዝገቦች የተያዙ ከሆነ፣ ምላሽ በጽሁፍ ልንልክልዎ ይገባል። ያ ጽሁፍ የተከለከሉትን መዝገቦች መጠን እና ርእሰ ጉዳይ መለየት እና መዝገቦቹን እንድንይዝ የሚፈቅደውን የቨርጂኒያ ህግ ልዩ ክፍል መግለጽ አለበት።
  3. እርስዎ የጠየቋቸውን አንዳንድ መዝገቦች እናቀርባለን ነገር ግን ሌሎች መዝገቦችን እንከለክላለን። ርዕሰ ጉዳዩ በከፊል ብቻ በልዩ ሁኔታ የሚታይ ከሆነ መላውን መዝገብ መከልከል አንችልም። በዚያ ሁኔታ ውስጥ ሊከለከል የሚችለውን የመዝገቡን ክፍል ማጣራት ያለብን ሲሆን፣ የቀረውን መዝገብ ግን ለእርስዎ ማቅረብ ይኖርብናል። የተጠየቁት መዝገቦች በከፊል እንዲከለከሉ የሚፈቅደውን የVirginia ሕግ ንዑስ ክፍል የሚጠቅስ የጽሑፍ ምላሽ ለርስዎ ማቅረብ አለብን።
  4. በአምስት ቀናት ጊዜ ውስጥ DRPT ለጥያቄዎ ምላሽ ለመስጠት በተግባር የማይቻል ከሆነ፣ ይህንን በጽሁፍ መግለጽ አለብን፣ ምላሹን የማይቻል የሚያደርጉ ሁኔታዎችን በማብራራት። ይህ ለጥያቄዎ ምላሽ እንድንሰጥ ሰባት ተጨማሪ የስራ ቀናት ይፈቅድልናል፣ ይህም ለጥያቄዎ ምላሽ እንድንሰጥ በአጠቃላይ 12 የስራ ቀናት ይሰጠናል።
• በጣም ብዙ መዝገቦችን ከጠየቁ እና ሌሎች ድርጅታዊ ኃላፊነታችንን ሳናስተጓጉል መዝገቦቹን በ 12 ቀናት ውስጥ ለእርስዎ ማቅረብ እንደማንችል ከተሰማን፣ ለጥያቄዎ ምላሽ ለመስጠት ተጨማሪ ጊዜ ለፍርድ ቤት ልንጠይቅ እንችላለን። ነገር ግን፣ FOIA ተጨማሪ ጊዜ ለመጠየቅ ወደ ፍርድ ቤት ከመሄዳችን በፊት ስለ ምርቱ ወይም መዝገቦቹ ከእርስዎ ጋር ስምምነት ላይ ለመድረስ ምክንያታዊ ጥረት እንድናደርግ ይፈልጋል።

የቨርጂኒያ ኮድ ማንኛውም የህዝብ አካል የተወሰኑ መዝገቦችን ለህዝብ ይፋ እንዳይሆን እንዲከለክል ይፈቅዳል። DRPT በተለምዶ ለሚከተሉት ነፃነቶች ተገዢ የሆኑ መዝገቦችን ይከለክላል፡

• የሰው መዝገቦች (§ 2.2-3705.1 (1) የቨርጂኒያ ህግ)
• ለጠበቃ-ደንበኛ መብት የሚገዙ መዝገቦች (§ 2.2-3705.1 (2)) ወይም የጠበቃ ስራ ምርት (§ 2.2-3705.1 (3)
• የአቅራቢ ባለቤትነት መረጃ (§ 2.2-3705.1 (6)
• ኮንትራት ከመሰጠቱ በፊት ስለ ድርድር እና ስለመስጠት የተመዘገቡ መዝገቦች (§ 2.2-3705.1 (12)

ከFOIA ጥያቄ ጋር የተያያዙ ወጪዎች

የመንግስት አካል የተጠየቁትን መዝገቦች ለማግኘት፣ ለማባዛት፣ ለማቅረብ ወይም ለመፈለግ ከሚያወጣው ትክክለኛ ወጪ እንዳይበልጥ ምክንያታዊ ክስ ሊያደርግ ይችላል እና የተጠየቀውን መዝገቦች በትንሹ ወጪ ለማቅረብ ሁሉንም ምክንያታዊ ጥረት ያደርጋል። ማንኛውም የመንግስት አካል የመንግስት አካልን አጠቃላይ ንግድ መዝገቦችን ከመፍጠር ወይም ከማቆየት ጋር የተያያዙ አጠቃላይ ወጪዎችን ለማካካስ ከውጪ፣ ከመካከለኛ ወይም ከትርፍ ክፍያ ወይም ወጭ መጣል የለበትም። በመንግስት አካል የሚከፈል ማንኛውም የማባዛት ክፍያ ከትክክለኛው የማባዛት ዋጋ መብለጥ የለበትም። የህዝብ አካል መዝገቦችን ፍለጋ ከማካሄዱ በፊት የመንግስት አካሉ የተጠየቁትን መዝገቦች ለማግኘት፣ ለማባዛት፣ ለማቅረብ ወይም ለመፈለግ ከወጣው ትክክለኛ ወጪ እንዳይበልጥ ምክንያታዊ ክስ ሊያቀርብ እንደሚችል እና ጠያቂውን በ{ § 3 ንኡስ አንቀፅ 2 ላይ እንደተገለጸው የወጪ ግምትን አስቀድሞ መጠየቅ ይፈልግ እንደሆነ ጠያቂውን በጽሁፍ ማሳወቅ አለበት። 2-3704 የቨርጂኒያ ህግ።

የFOIA ጥያቄዎች ያለክፍያ መመለስ ያለባቸው ጥያቄው የህዝብን ጥቅም የሚጠቅም እና አነስተኛ እና/ወይም ተመጣጣኝ የሰራተኛ ጊዜ እና የፎቶ ኮፒ ወጪን የሚጠይቅ ከሆነ ነው።

ከDRPT ለጠየቁት መዝገቦች መክፈል ሊኖርብዎ ይችላል። FOIA ለFOIA ጥያቄዎች ምላሽ ለመስጠት ትክክለኛ ወጪዎችን እንድንከፍል ያስችለናል።

ለጥያቄዎ ምላሽ ለመስጠት ከ$200 በላይ እንደሚያስከፍል ከገመትን፣ ጥያቄዎን ከመቀጠልዎ በፊት ከተገመተው መጠን በላይ እንዳይሆን የተቀማጭ ገንዘብ እንዲከፍሉ ልንጠይቅዎ እንችላለን። ለጥያቄዎ ምላሽ የምንሰጥባቸው አምስት ቀናት ተቀማጭ ገንዘብ በምንጠይቅበት ጊዜ እና ምላሽ በሚሰጡበት ጊዜ መካከል ያለውን ጊዜ አያካትትም።

DRPT በሚከተሉት መመሪያዎች መሰረት ክፍያዎችን ይገመግማል፡

• የFOIA ጥያቄ ለሁለት ሰዓታት ወይም ከዚያ በላይ የሚፈጅ የሰራተኛ ጊዜ የሚጠይቅ ከሆነ፣ የተገመገሙ ክፍያዎች በእውነተኛ ፍለጋ፣ መልሶ ማግኛ እና መዝገቦች ማሻሻያ ዋጋ ላይ የተመሰረቱ ይሆናሉ። መዝገቦችን ለመፈለግ፣ ለማውጣት ወይም ለማሻሻል የሚከፈለው ክፍያ ከተገመተው የሰዓት ደመወዝ ወይም ዝቅተኛ ተከፋይ ለጥያቄው ምላሽ መስጠት ከሚችለው የሰዓት ደመወዝ መብለጥ የለበትም።
  • የተመጣጣኝ የሰዓት ደሞዝ የሚወሰነው የሰራተኛውን ደሞዝ ለ 1 ፣ 950 ሰዓታት (ወይም የትርፍ ጊዜ ከሆነ ባነሰ) በመከፋፈል እና የተጠየቁትን መዝገቦች ለመፈለግ፣ ለማውጣት እና ለማስተካከል በሚያስፈልገው የሰዓታት ብዛት በማባዛት ነው።
  • ምሳሌ፡ መዝገቦችን ማቅረብ ሰራተኛው አመታዊ ደሞዝ የሚከፈለው $50 ፣ የተጠየቁትን መዝገቦች ለመፈለግ፣ ለማውጣት እና ለመቀየር 000 አራት ሰአት የሚወስድ ከሆነ፣ ተዛማጅ ክፍያው $102 ይሆናል። 56 (50 ፣ 000.00/1 ፣ 950 X 4)፣ እንዲሁም ማንኛውም የፎቶ ቅጂ፣ የፖስታ፣ የፋክስ እና/ወይም የኤሌክትሮኒክስ ማከማቻ ወጪዎች።
•  የFOIA ጥያቄው ከፊት እና ከኋላ የታተሙ 100 ገጾችን ወይም ከዚያ በላይ መቅዳት ካስፈለገ፣ ክፍያው ከ 100 በላይ ላለው እያንዳንዱ ገጽ በ 10 ሳንቲም ይሰላል።
• የFOIA ጥያቄ ፖስታ፣ ፋክስ ወይም የኤሌክትሮኒክስ መረጃ ማከማቻ መሳሪያ (ለምሳሌ thumb drive) የሚያስፈልግ ከሆነ ክፍያው ከሂደቱ ወይም ከመሳሪያው ጋር የተያያዘ ትክክለኛ ወጪ ይሆናል።
• የፎቶ ኮፒ፣ የሰራተኛ እና የአስተዳደር ጊዜ፣ እና የፖስታ፣ የፋክስ ወይም የኤሌክትሮኒክስ ማከማቻ መሳሪያዎች ክፍያዎች ለየብቻ ይገመገማሉ እና ድምር ይሆናሉ።
• ክፍያ የተረጋገጠ መሆኑን ለመወሰን እና የሚፈለገውን መጠን ለማስላት፣ ከተመሳሳይ ግለሰብ ወይም ድርጅት አንድ ወይም ከዚያ በላይ ተዛማጅ የFOIA ጥያቄዎች እንደ አንድ ጥያቄ ይቆጠራሉ።
• እውቀት ባላቸው ሰራተኞች ከጠያቂው ጋር ሰነዶችን ለመገምገም ብዙ ጊዜ እንደሚያስፈልግ እስካልተረጋገጠ ድረስ መዝገቦችን ለግምገማ ተደራሽ ለማድረግ በአጠቃላይ ክፍያዎች አይጠየቁም።
• ማንኛውም የFOIA ጥያቄ የሚያቀርብ ግለሰብ DRPT ለጥያቄው ምላሽ ከተሰጠው ትክክለኛ ወጪ በላይ ላለማለፍ ምክንያታዊ ክፍያዎችን ሊያደርግ እንደሚችል እና የወጪ ግምትን መጠየቅ ይፈልግ እንደሆነ ጠያቂውን ይጠይቃል። ከተጠየቀ DRPT የወጪ ግምት ያቀርባል።
• እርስዎ የጠየቁትን መዝገቦች ለማቅረብ የሚያስፈልጉትን ክፍያዎች አስቀድመን እንድንገምት ሊጠይቁን ይችላሉ። ይህ ስለማንኛውም ወጪዎች አስቀድሞ እንዲያውቁ ያስችልዎታል ወይም የተገመተውን ወጪ ለመቀነስ በመሞከር ጥያቄዎን ለማሻሻል እድል ይሰጥዎታል።  የወጪ ግምት ለጠየቁት የFOIA ጥያቄ DRPT ምላሽ ከመስጠቱ በፊት፣ ለDRPT ጥያቄውን ለማስኬድ ለመክፈል ፈቃደኛ መሆንዎን የሚያረጋግጥ ለ DRPT ምላሽ መስጠት አለብዎት። የተገመተውን ወጪ ለመክፈል ለመስማማት ለሚወስዱት ጊዜ የDRPT ምላሽ ለመስጠት የሚቆይበት ጊዜ ተራዝሟል። የተገመተው ወጪዎች ከትክክለኛዎቹ ወጪዎች የበለጠ ከሆነ, ለትክክለኛዎቹ ወጪዎች ብቻ እንዲከፍሉ ይደረጋል.
• ካለፈው የFOIA ጥያቄ ከ 30 ቀናት በላይ ሳይከፈል ከቆየ፣ DRPT ለአዲሱ የFOIA ጥያቄዎ ምላሽ ከመስጠቱ በፊት ያለፈው ክፍያ ሊጠይቅ ይችላል።
• ለFOIA ጥያቄዎች ክፍያ ለቨርጂኒያ የባቡር እና የህዝብ ማመላለሻ ክፍል መከፈል አለበት። ከFOIA ጥያቄ ጋር የተያያዙ ቼኮች እና የገንዘብ ማዘዣዎች ወደ DRPT አስተዳደር ክፍል መላክ እና ከክፍያ ጋር የተያያዘውን የFOIA ጥያቄ ማጣቀስ አለባቸው። ክፍያው ተቀማጭ እና ለFOIA ጥያቄ ምላሽ ለመስጠት መረጃውን ለሰጠው ክፍል ወይም ቢሮ ገቢ ይደረጋል።
• የውጭ ጉዳይ እና የስትራቴጂክ ተነሳሽነት ዋና ኃላፊ በሚወስነው ውሳኔ ክሶች ሊነሱ ወይም ሊቀጡ ይችላሉ።