ድብልቅ የሥራ መርሃግብሮች/ከማንኛውም ቦታ የሚሠራ ሥራ

ለአስተዳዳሪዎች እና ለሠራተኞች የተሳካ የድብልቅ ሥራ (Hybrid Work) እና የቴሌዎርክ (Telework) ምክሮች

ለአንባቢዎች ሁሉ ጠቃሚ ምክሮች

• ከቢሮ ውጭ ከመሆን በስተቀር፣ በኤጀንሲው ውስጥ ያሉ ባልደረቦች እና የንግድ ግንኙነቶች በቢሮ ውስጥ እንደሌሉ የሚያሳይ ልዩነት በሥራዎ እና በሥራ ግንኙነቶችዎ ላይ ሊያስተውሉ አይገባም።
• የቢሮዎን ስልክ ወደ ሞባይል ስልክ ቁጥርዎ ያስተላልፉ።
• የሞባይል ስልክ ከሌልዎት፣ አስፈላጊ መልእክት እንዳያመልጥዎ ቢያንስ በሰዓት አንድ ጊዜ የድምፅ መልእክትዎን ያረጋግጡ። 
• ለድምፅ መልዕክት እና ለኢሜይል መልዕክቶች ወዲያውኑ ምላሽ ይስጡ።
• ከቤት እየሰሩ መሆኑን የሚገልጽ የድምፅ መልዕክት ሰላምታ መቀየር አያስፈልግም። በተንቀሳቃሽ ስልክዎ ጥሪዎችን ይመልሳሉ ወይም የጠረጴዛ ስልክ የድምፅ መልዕክትን በተደጋጋሚ ይፈትሻሉ፣ እንዲሁም በቢሮ ውስጥ እንዳሉ ሁሉ ምላሽ ይሰጣሉ። 
• ከቢሮ ውጭ እንደሆኑ እና ከቤት እየሠሩ እንደሆነ የሚገልጽ ከቢሮ ውጭ (out-of-office) የኢሜይል መልእክት ማዘጋጀት አያስፈልግም። በቢሮ ውስጥ እንዳሉ ሁሉ ለኢሜይል ምላሽ ይሰጣሉ፣ ስለዚህ ከቢሮ ውጭ (out-of-office) የሚል መልእክት አያስፈልግም። 
• የሥራ ቀንዎን ወደ ቢሮ እንደሚሄዱት ሁሉ በተመሳሳይ መንገድ ይጀምሩ። ወደ ቢሮ መጓዝ ስለማይጠበቅብዎት ትንሽ ዘግይተው መነሳት ይችላሉ፣ ነገር ግን ሥራ ከመጀመርዎ በፊት ቀኑን ለመጀመር ጊዜ ይስጡ። የተለመደውን የጠዋት የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴዎን እንደነበረ ለማቆየት ይሞክሩ። 
• ለሥራ ተስማሚ ልብስ ይልበሱ። ምቹ የሆነ ነገር ይልበሱ፣ ነገር ግን የሚለብሱት ልብስ ወደ “የሥራ ስሜት” እንዲገቡ ይረዳዎታል። ቀኑን ሙሉ በፒጃማ መቀመጥ ለአእምሮዎ የሥራ ሰዓት እንደደረሰ መልእክት አያስተላልፍም። 
• መደበኛ የሥራ ሰዓታትን ይጠብቁ። በተለምዶ ሥራ የሚጀምሩት በ 8 ጥዋት ከሆነ፣ ከቤት ሆነው የሚሠሩትን ሥራ በተመሳሳይ ሰዓት ይጀምሩ። በቢሮ ውስጥ እንደሚያደርጉት ሁሉ እረፍት ይውሰዱ። ከኮምፒውተር ስክሪን እይታ አጭር እረፍት ይውሰዱ፣ ተነስተውም ይንቀሳቀሱ። የምሳ እረፍትዎን ይውሰዱ። 
• ከሥራ ሰዓትዎ በኋላ የቤት ውስጥ ሥራዎች ዝርዝር ላይ ይስሩ። ሥራን እና የቤት ውስጥ ሥራዎችን ሲቀላቅሉ አንዱ ወይም ሁለቱም ይጎዳሉ። ያ ሲከሰት ተቆጣጣሪዎ፣ የትዳር አጋርዎ ወይም ሁለቱም በእርስዎ ደስተኛ አይሆኑም። 
• በቤትዎ ውስጥ ለመሥራት ምቹ እና ጸጥ ያለ ቦታ ይፈልጉ። በቤትዎ ውስጥ የተለየ ቢሮ ከሌለዎት፣ የመመገቢያ ጠረጴዛውን ወይም ከልጆች እና ከቴሌቪዥን ራቅ ያለ ለመሥራት ቦታ ያለው ማንኛውም ቦታ ለመጠቀም ይሞክሩ። 
• ቤት ውስጥ ትኩረት የሚሹ ወይም የቤት ሥራ እርዳታ የሚያስፈልጋቸው ልጆች መኖራቸው የቴሌ ሥራን (telework) ሊያወሳስበው ይችላል። ከልጆች ጋር የሚያሳልፉትን ጊዜ እና የሥራ ጊዜን ለየብቻ ያድርጉ፣ ሁለቱንም በአንድ ጊዜ ለማከናወን አይሞክሩ። ከባለቤትዎ ጋር በመቀባበል ከልጆች ጋር ይቆዩ። ልጆችዎ ለአጭር ጊዜ ብቻቸውን ሆነው የሚሠሩት ነገር ካላቸው፣ ጨዋታዎችን ወይም የቤት ሥራዎችን አዘጋጅተውላቸው እና በተመሳሳይ ጊዜ የራስዎን ሥራ ያከናውኑ። 

ለሠራተኞች ጠቃሚ ምክሮች

• የሥራ ቀንዎን ያቅዱ። የሚከናወኑ ሥራዎች ዝርዝር ያዘጋጁ፣ አስታዋሾችን ያቀናብሩ፣ ነገሮችን በካሌንደርዎ ላይ ያስቀምጡ፣ ቀንዎን ለማቀድ እና በትክክለኛው መንገድ ላይ ለመቆየት የሚያስፈልግዎትን ማንኛውንም ነገር ያድርጉ። ያለ ዝግጅት “በዘፈቀደ” አይንቀሳቀሱ። 
• በምን ላይ እየሠሩ እንደሆነ እና ምን እንደጨረሱ ለተቆጣጣሪዎ ማሳወቅዎን ይቀጥሉ። 
• ሁሉንም የሚገኙ የኤሌክትሮኒክስ የመገናኛ ዘዴዎችን (ኢሜይል፣ የጽሑፍ መልእክት፣ ቻት፣ ምናባዊ ስብሰባ) ይጠቀሙ፤ ነገር ግን ከሥራ ባልደረቦችዎ፣ ከአለቃዎ እና ከውጭ የንግድ ግንኙነቶች ጋር ለመነጋገር ስልክንም ይጠቀሙ። የድምፅ ውይይቶችን ማድረግ እርስዎ እና አብረውዎት የሚሰሩ ሰዎች እንዲቀራረቡ ለማድረግ በጣም ውጤታማ መንገድ ነው። ብዙ ሰዎች ብቸኝነት እንዳይሰማቸው ያ የመገናኛ ዘዴ ያስፈልጋቸዋል። እርስዎ ላይሆን ይችላል፣ ነገር ግን እርስዎ የሚያነጋግሩት ሰው ሊሆን ይችላል። 
• ለአንድ ሙሉ የሥራ ቀን የሚበቃ ሥራ ከሌለዎት፣ በሌላ ምን ላይ መሥራት እንደሚችሉ ተቆጣጣሪዎን ይጠይቁ። 
• የሚያስፈልጉዎትን ስርዓቶች እና ፋይሎች ማግኘት ላይ ችግር ካጋጠመዎት ወዲያውኑ ሪፖርት ያድርጉ።
• በቤት ውስጥ ባለው የኢንተርኔት አገልግሎት ላይ በመመስረት፣ ለተሻለ ፍጥነት ከኢንተርኔት ጋር የተገናኙ ሌሎች መሳሪያዎችን ማጥፋት ሊያስፈልግዎት ይችላል። 

ለሥራ አስኪያጆች

• የርቀት ሥራ (teleworking) በሚሠራ ሠራተኛ ዕለታዊ ክትትል ላይ ያለው ብቸኛው ልዩነት ፊት ለፊት ማነጋገር አለመቻል ነው። ከዚህ ውጭ፣ ሥራ እየተሠራ መሆኑን የሚለኩበት መንገድ ተመሳሳይ ነው። በቢሮ ውስጥ መገኘት ብቻ ሥራ እየተሠራ ነው ማለት አይደለም። እንደዚሁም፣ አንድን ሠራተኛ በአካል ማየት አለመቻል ሥራ እየተሠራ አይደለም ማለት አይደለም። 
• ከማንኛውም ቦታ መሥራት (Teleworking) ከሠራተኛ ጋር ፊት ለፊት መነጋገር በማይችሉበት ጊዜ የሚግባቡበት መንገድ ላይ ለውጥ ማምጣቱን ያመለክታል። 
• ያሉትን ሁሉንም የመገናኛ ቴክኖሎጂዎች ይጠቀሙ። (ኢሜይል፣ የጽሁፍ መልዕክት፣ ውይይት፣ ምናባዊ ስብሰባ እና ስልክ) ለእርስዎ እና ለሰራተኞችዎ ምን የተሻለ እንደሚሰራ ለማየት ጥቂት ሙከራዎች ሊያስፈልጉ ይችላሉ። 
• በርቀት ለሚሰሩ ሰራተኞችዎ ተገቢውን ግምት ያስቀምጡ። ሰራተኞችዎ ስኬታማ እንዲሆኑ ሁኔታዎችን ያመቻቹ። 
• ሥራ አያከማቹ። የሥራ ጫናዎች ሠራተኛው በቢሮ ውስጥ ከሚገኝበት ጊዜ ጋር የሚጣጣሙ መሆን አለባቸው። 
• በኢሜይል አማካኝነት ከሠራተኛ ጋር መገናኘት የማይመችዎት ከሆነ፣ በየቀኑ የሚደረግ የስልክ ጥሪ ወይም የቪዲዮ ጥሪ ያዘጋጁ። 
• በቴሌወርክ በሚሠሩበት ጊዜ እንደ ቴሌወርክ ሠራተኛ ጥሩ ምሳሌ ይሁኑ። ከቴሌወርክ ሠራተኞችዎ የሚጠብቋቸውን ነገሮች ሁሉ እርስዎም ያድርጉ።